Un metodo concreto, dalla misura ai risultati
Come Unidle mappa le attività lavorative, trova le inefficienze condivise e produce documentazione immediatamente utilizzabile.
Ogni azienda ha un secondo orario di lavoro, invisibile.
È il tempo che sparisce tra un copia-incolla e l'altro, tra una fattura ricopiata a mano e un'email cercata per venti minuti. Lo chiamiamo idle time: tempo «acceso», ma che non produce nulla.
Non manca la volontà, manca uno specchio. Unidle osserva il lavoro reale, non quello raccontato nelle riunioni, e lo trasforma in un piano concreto:
- Cosa automatizzare e cosa semplificare
- Quali strumenti introdurre o sostituire
- Quanto si risparmia e da dove iniziare
Un-idle il tuo tempo. Un-idle la tua azienda.
Task Discovery: un'intervista intelligente, non un questionario
Un agente conversazionale via web raccoglie in poche sessioni ciò che prima richiedeva settimane di interviste di persona.
La consulenza classica richiede interviste di persona, ufficio per ufficio: settimane di trasferte e appuntamenti per raccogliere informazioni che poi vanno comunque trascritte e riorganizzate a mano.
L'agente Unidle è accessibile via web: dialoga con le persone coinvolte, fa le domande giuste per far emergere le attività ripetitive, e può ricevere in input documenti aziendali, video o foto per arricchire il quadro. La stessa intervista che farebbe un consulente, ma scalabile su tutta l'azienda in pochi giorni.
Amministrazione + Vendite
Amministrazione
Risorse Umane
Inefficienze condivise: impatti su scala aziendale
Unire i puntini tra uffici diversi per trovare i problemi strutturali.
Spesso reparti diversi affrontano le stesse fatiche senza che nessuno ne abbia una visione d'insieme: l'amministrazione e le spedizioni, ad esempio, potrebbero fare entrambe copia-incolla manuale dagli stessi documenti verso lo stesso portale.
La piattaforma confronta i processi di tutti i collaboratori e raggruppa le inefficienze ricorrenti: una fatica individuale diventa così un'opportunità di automazione ad alto impatto aggregato, che giustifica l'investimento.
Analisi dei fabbisogni: dalla mappa al piano operativo
Le inefficienze rilevate diventano un piano di interventi con priorità e tempi.
Una volta mappate le attività reali, la piattaforma incrocia i comportamenti operativi dei reparti e individua dove le persone incontrano fatiche ripetitive o poca confidenza con gli strumenti digitali.
Su questa base viene definito l'insieme di strumenti adottabili (automazioni, assistenti documentali, software su misura, formazione) e generato un piano di implementazione a fasi, con tempi e priorità chiari.
Un output pronto da attivare, non solo da leggere
Il risultato dell'analisi è un report concreto: processi mappati, strumenti censiti e interventi prioritizzati, pronti per essere messi in pratica.
Da qui decidi tu come procedere: puoi implementare gli interventi con i nostri consulenti partner, che conoscono già il contesto emerso dall'analisi.
Oppure avviare un progetto con altre aziende o fornitori di tua scelta: il report è neutro rispetto ai fornitori e resta sempre tuo.
Dove interveniamo di solito
I colli di bottiglia più frequenti che individuiamo nei reparti chiave delle PMI italiane.
Amministrazione & Controllo
Passaggi manuali nella ricezione fatture via PEC ed email, registrazioni ripetitive sul gestionale, report contabili su fogli di calcolo, riconciliazione bancaria lenta.
Esempio di intervento: lettura automatica delle fatture in entrata (OCR) con controllo umano finale.
Risorse Umane
Gestione di presenze e ferie su strumenti diversi, onboarding dei nuovi assunti, comunicazioni ricorrenti via email, archiviazione manuale di contratti e cedolini.
Esempio di intervento: archivio intelligente dei documenti del personale, con ricerca immediata.
Vendite & Clienti
Tempo speso a compilare preventivi, inserimento manuale degli ordini, trattative tracciate su fogli di calcolo, risposte standard alle stesse richieste.
Esempio di intervento: generazione assistita dei preventivi a partire dallo storico offerte.
Operations & Procedure
Procedure che dipendono da una sola persona, mancanza di manuali operativi condivisi, passaggi di dati ridondanti tra uffici.
Esempio di intervento: assistente interno che risponde a domande su manuali e procedure aziendali.